Samværspolitik

Formål

Med en samværspolitik vil vi som bestyrelse skabe en fælles forståelse og signalere vores holdninger til, hvordan vi i fællesskab bør optræde, så Højbjerg Gymnastikforening er et godt og trygt sted at være, både for gymnaster, forældre, instruktører/hjælpeinstruktører og bestyrelse samt evt. ressourcepersoner tilknyttet foreningen.
Højbjerg Gymnastikforenings formål er med gymnastik og andre fysiske og kulturelle aktiviteter at skabe fællesskab i Højbjerg området. Foreningens samværspolitik afspejler således foreningens formål og beskriver en uddybning for samværet – bestyrelse, instruktører, hjælpeinstruktører, ressourcepersoner og medlemmer imellem. Højbjerg Gymnastikforening er for alle i alderen ½-90 år.

Bestyrelsen i Højbjerg Gymnastikforening forventer af sine instruktører:

at de er med til at opfylde foreningens formål
at de er rollemodeller, engagerede og veluddannede, og at de til stadighed videreuddanner sig
at de tilrettelægger og afvikler træning samt skaber fællesskab og tryghed på holdene
at de følger samværspolitikkens intentioner også på sociale medier (ex. Facebook) i forhold til øvrige instruktører, hjælpere, bestyrelse og medlemmer

Specifikt for hjælpeinstruktører:

at de er engagerede, at de starter på gymnastikuddannelsen, og at de vedgår sig forventninger om samarbejde instruktører og hjælpere imellem.

Samværspolitikken gælder alle aktiviteter i foreningen, dvs. træninger, træningssamlinger, møder, opvisninger og fester.
Spørgsmål vedr. samværspolitikken rettes til foreningens bestyrelse.

Samvær og trivsel

I Højbjerg Gymnastikforening forventer vi, at bestyrelse, instruktører, hjælpeinstruktører og medlemmer taler pænt til hinanden, og at træningen foregår i et positivt og social miljø. Drillerier og mobning accepteres ikke.
I Højbjerg Gymnastikforening påsættes det antal instruktører og hjælpeinstruktører på familie-, puslinge-, børne- og ungehold, som skaber tryghed omkring holdet for såvel instruktører, deltagere som forældre.
I forbindelse med ture/træning med overnatning er der altid mindst to personer med.
Der må ikke tages foto eller video i omklædningsrum.
Instruktør og hjælpere inviterer ikke enkelte børn med sig hjem.
Vi opfordrer forældre til at engagere sig i børnenes/den unges idrætsliv, da de kender børnene/den unge bedst, og derfor bedst kan orientere instruktører/hjælpere eller bestyrelse, hvis deres barn/unge mistrives.
Vi opfordrer til at lade mobiltelefoner blive hjemme eller i jakkelomme/taske, så fællesskabet og træningen ikke bliver forstyrret af ringetoner, notifikatioer og deltagere, der checker mobiler.
Foreningen livestreamer ikke fra træning eller opvisning for og med børn og unge under 18 år.
Til træninger må der kun tages foto og video, der er almindelige og harmløse og disse må ikke deles uden samtykke.

Alkohol

Højbjerg Gymnastikforening henviser til gældende lovgivning om udskænkning/salg af alkohol, samt regler for Lyseng Idrætscenter og Århus kommunes lokaler. Instruktører og gymnaster møder ædru til træning.

Rygning

Der må ikke ryges i lokaler, hvor Højbjerg Gymnastikforening træner. Heller ikke i tilknyttede omklædningsrum. I øvrigt henvises til regler for Lyseng Idrætscenter og Århus Kommunes lokaler.

Euforiserende stoffer/rusmidler

Højbjerg Gymnastikforening accepterer på ingen måde, at gymnaster, instruktører, hjælpere eller bestyrelse indtager eller er påvirket af euforiserende stoffer ved træning eller foreningens arrangementer, jf. gældende lovgivning. Ved et evt. salg vil sælger blive politianmeldt.
Er du påvirket i forbindelse med aktivitet, vil det medføre øjeblikkelig bortvisning og udelukkelse fra alle foreningens arrangementer.

Doping

Højbjerg Gymnastikforening accepterer ikke brug af doping. I tilfælde af, at en idrætsudøver, instruktør, hjælpeinstruktør eller bestyrelsesmedlem indtager eller anvender doping, vil det betyde øjeblikkelig bortvisning og karantæne.
Ved salg af doping i og omkring foreningen vil sælger blive politianmeldt.

Børneattest

Alle instruktører/hjælpeinstruktører i Højbjerg Gymnastikforening, der er fyldt 15 år og som arbejder med børn under 18 år udfylder og afleverer hvert år børneattest til bestyrelsen. Børneattester fornyes hvert år. Dette gælder også for forældre eller andre hjælpere, som deltager i aktiviteter med overnatning og ture.
Ved en evt. positiv attest følges DGI’s procedure, og instruktøren forlader omgående foreningen. Ved en henvendelse om mistanke kontaktes DGI for yderligere håndtering af sagen.
Vær også opmærksom på "skolelærer-paragraffen" om beskyttelse af børn og unge under 18 år. Denne gælder også elektronisk, eksempelvis på sociale medier.

Håndtering af overtrædelser

Vi handler ud fra den antagelse, at skulle der ske en hændelse, var intentionen en anden. Derfor bliver alle, som overtræder samværspolitikken, kontaktet og får en chance for at rette op på det, hvis situationen tillader det.
Vi tolererer ikke gentagne overtrædelser, og gentagne lovovertrædere vil blive udelukket fra fremtidig deltagelse i foreningen. Under særligt alvorlige omstændigheder kan dette også være tilfældet ved en første overtrædelse.

Kontakt og fortrolighed

Bestyrelsen er ansvarlig for at håndtere overtrædelser af samværspolitikken. Hvis du oplever noget, der gør dig utryg eller strider mod vores værdier, kan du kontakte formanden på mail@hoejbjerg.gymnastikforening.dk.
Din henvendelse vil altid blive behandlet fortroligt og bliver ikke delt uden dit samtykke.
Du kan også anmode om en personlig samtale, hvis du ikke ønsker at dele detaljer skriftlig.

Samværspolitikken kan løbende ændres og skal min. en gang pr. år tages op til revision.

Nærværende samværspolitik er godkendt på bestyrelsesmøde i Højbjerg Gymnastikforening den 25. juni 2026.